Επιστολή ΕΠΣΑ στα σωματεία της

Την παρακάτω επιστολή απέστειλε η ΕΠΣΑ προς όλα τα σωματεία που ανήκουν στη δύναμη της αναφορικά με τα δικαιολογητικά του μητρώου εκκαθάρισης των αθλητικών αναγνωρισμένων σωματείων.

« Σε συνέχεια του εγγράφου μας αριθ. πρωτ. 2366/21-1-2010 και στα πλαίσια της εξαγγελίας του Γενικού Γραμματέα Αθλητισμού περί εκκαθάρισης του μητρώου των αθλητικώς αναγνωρισμένων σωματείων, παρακαλούμε όπως τα σωματεία της δύναμής σας  αποστείλουν στη Δ/ΝΣΗ ΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΥ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ – ΤΜΗΜΑ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ & ΓΥΜΝΑΣΤΗΡΙΩΝ (Κηφισίας 7, Αθήνα), εντός δύο (2) μηνών τα στοιχεία που αναφέρονται στο επισυναπτόμενο έντυπο «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΑΙΤΗΜΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ».

Στην περίπτωση αιτήματος φορέα για χορήγηση ειδικής αθλητικής αναγνώρισης παρακαλούμε όπως η οικεία Ομοσπονδία ενημερώνει το ενδιαφερόμενο σωματείο ότι η υποβολή του αιτήματος στη Γ.Γ.Α. θα πρέπει να συνοδεύεται από τα δικαιολογητικά που αναφέρονται παρακάτω.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΑΙΤΗΜΑ ΧΟΡΗΓΗΣΗΣ  & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗΣ

ΑΘΛΗΤΙΚΗΣ ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗΣ ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

1. Αίτηση του Δ.Σ. προς τη Γ.Γ.Α. περί χορήγησης ειδικής αθλητικής αναγνώρισης σωματείου ή περί διατήρησής της, στην οποία θα αναφέρονται συγκεκριμένοι κλάδοι άθλησης για αναγνώριση ή διατήρησή τους.  Η αίτηση θα είναι υπογεγραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα, θα φέρει σφραγίδα του σωματείου και θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία: Επωνυμία, αριθ. μητρώου αναγνώρισης Γ.Γ.Α. (για ήδη αναγνωρισμένο σωματείο ), ταχυδρομική δ/νση, τηλέφωνα επικοινωνίας, υπεύθυνο επικοινωνίας (τηλέφωνα), φαξ, Α.Φ.Μ. , Δ.Ο.Υ., αριθ. τραπεζικού λογαριασμού σωματείου και e-mail (εφόσον υπάρχει). ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η επωνυμία και η σφραγίδα του σωματείου να συμφωνούν με την επωνυμία που αναφέρεται στο ισχύον καταστατικό.
2. Έκθεση του Δ.Σ. της πορείας του σωματείου από την ίδρυσή του μέχρι σήμερα, υπογραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα με σφραγίδα του σωματείου.  Αναλυτικά θα αναφέρονται : το έτος ίδρυσης, οι κλάδοι άθλησης που καλλιεργούσε και καλλιεργεί, οι συμμετοχές και οι τυχόν διακρίσεις των ομάδων ή των αθλητών του (διασυλλογικά, πανελλήνια, πανευρωπαϊκά πρωταθλήματα κ.α.).
3. Αντίγραφο πρακτικού συγκρότησης του Δ.Σ του σωματείου υπογραμμένο από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα με σφραγίδα του σωματείου.
4. Υπεύθυνες Δηλώσεις των μελών του Δ.Σ. θεωρημένες από δημόσια αρχή για το γνήσιο των υπογραφών τους, στις οπoίες θα αναφέρεται:

α) ότι δεν εμπίμπουν στα κωλύματα – περιορισμούς όπως ορίζονται στις διατάξεις του άρθρου 3 του ν.2725/99, όπως ισχύει      (βλ.υπόδειγμα Υ.Δ.)

β) τυχόν συμμετοχή τους ως απλά μέλη της διοίκησης σε άλλα αθλητικά σωματεία

5. Επικυρωμένα αντίγραφο ισχύοντος καταστατικού του σωματείου
6. Επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού εγγραφής του σωματείου στο οικείο Πρωτοδικείο (για αρχική αίτηση αναγνώρισης) και επικυρωμένο αντίγραφο πιστοποιητικού μεταβολών οικείου Πρωτοδικείου (για ήδη αναγνωρισμένο)
7. Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα του σωματείου
8. Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης των αντιστοίχων με τους κλάδους άθλησης Ομοσπονδιών ή Ενώσεων ότι το αιτούμενο σωματείο αποτελεί μέλος τους.
9. Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης της οικείας Νομαρχίας ότι έχουν θεωρηθεί τα προβλεπόμενα από το ν.2725/99 όπως ισχύει, βιβλία.

10. Υπεύθυνη Δήλωση του Δ.Σ. ότι τηρούνται τα προβλεπόμενα από το  ν.2725/99 όπως ισχύει  βιβλία, θεωρημένη από δημόσια αρχή για το      γνήσιο των υπογραφών του προέδρου και του γενικού γραμματέα του σωματείου.

11.   Κατάσταση εν ενεργεία αθλητών ανά άθλημα με πλήρη στοιχεία   (αριθ. δελτίου αθλητή, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ημερ. γέννησης, αριθ. τηλεφώνου). Ο ελάχιστος αριθμός εν ενεργεία αθλητών για ατομικό άθλημα ορίζεται σε δέκα (10) και για ομαδικό σε είκοσι (20), δεν ισχύει για σωματεία ΑμεΑ.

12.    Υπεύθυνη Δήλωση του Δ.Σ. (θεωρημένη από δημόσια αρχή για το γνήσιο των υπογραφών του προέδρου και του γενικού γραμματέα), στην οποία θα δηλώνονται: α) η διεύθυνση των γραφείων του σωματείου και β) η διεύθυνση των εγκαταστάσεων που χρησιμοποιεί και το ιδιοκτησιακό τους καθεστώς.

13.   Πλήρης κατάσταση του τεχνικού (προπονητές κ.α.) και διοικητικού προσωπικού: ιδιότητα, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, αριθμός δελτίου ταυτότητας, υπογραμμένη από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα, με σφραγίδα του σωματείου.

14.    Ετήσιος προϋπολογισμός εγκεκριμένος από τη Γενική Συνέλευση με αναφορά στις πηγές εσόδων (εισφορές – συνδρομές μελών, χορηγίες, δωρεές, επιχορηγήσεις κ.α.) υπογραμμένος από τον πρόεδρο και το γενικό γραμματέα, με σφραγίδα του σωματείου.

15.    Εγκρίσεις Γενικών Συνελεύσεων των οικονομικών απολογισμών του σωματείου από την ίδρυσή του ( για αρχική αίτηση αναγνώρισης) και των τριών (3) τελευταίων ετών ( για ήδη αναγνωρισμένο).

Για χορήγηση ειδικής αθλητικής αναγνώρισης σωματείου ΑμεΑ (άρθρο 29, του ν.2725/99, όπως ισχύει) απαιτούνται επιπλέον των ανωτέρω:

1.     Επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης οικείας Ομοσπονδίας, ότι το σωματείο έχει λάβει μέρος σε ένα Πανελλήνιο Πρωτάθλημα ΑμεΑ., την τελευταία διετία και ο συνολικός αριθμός των ενεργεία αθλητών του να μην είναι μικρότερος από δεκαπέντε (15)

2.  Σε περίπτωση που το σωματείο διατηρεί τμήμα ομαδικού αθλήματος, απαιτείται επικυρωμένο αντίγραφο βεβαίωσης                                              οικείαςομοσπονδίας για τον αναγκαίο αριθμό τακτικών και αναπληρωματικών εν ενεργεία αθλητών που απαιτούνται για                                              συμμετοχή σε αγώνες του συγκεκριμένου αθλήματος.