Πρόσκληση για Τακτική Γενική Συνέλευση στην ΕΠΣΑΝΑ

Η πρόσκληση αναφέρει τα παρακάτω:

Προς τα ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΤΗΣ Ε.Π.Σ. ΑΝΑΤΟΛΙΚΗΣ ΑΤΤΙΚΗΣ

Κύριε Πρόεδρε,

Έχοντας υπόψη το καταστατικό της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. καθώς και την υπ’ αριθμ 25-09/06/16  απόφαση  του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.

ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.

Η οποία θα πραγματοποιηθεί στο ξενοδοχείο Holiday Inn ((Αττική οδός μεταξύ των εξόδων 17 & 18 )  στις 22 Ιουνίου 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 18.00

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ

1. Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.
2. Εκλογή τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.
3. Επικύρωση πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης  της 8/06/2015.
4. Επικύρωση πρακτικών της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης  της 2/12/2015
5. Επικύρωση απόφασης Δ.Σ. για αποβολή των κάτωθι μελών που δεν συμμετέχουν αδικαιολόγητα για δύο ποδοσφαιρικές περιόδους στα πρωταθλήματα της Ένωσης (άρθρο 16 του Καταστατικού): 1) ΑΟ ΠΑΡΝΗΘΑΪΚΟΣ, 2) ΑΟ ΒΑΡΝΑΒΑ, 3) ΑΣ ΡΟΔΟΠΟΛΗΣ, 4) ΑΟ ΧΑΛΚΟΥΤΣΙΟΥ, 5) ΑΣ ΑΡΙΣΤΕΙΔΗΣ, 6) ΑΣ ΕΘΝΙΚΟΣ ΠΑΛΛΗΝΗΣ 5Χ5, 7) ΝΕΟΙ ΑΘΛΗΤΕΣ ΡΟΤΣΑ, 8) ΑΧΑΡΝΑΪΚΗ ΑΝΑΓΕΝΝΗΣΗ ΑΥΛΙΖΑΣ, 9) ΑΠΟΛΛΩΝ ΑΝΑΒΥΣΣΟΥ, 10) ΩΡΙΩΝΕΣ
6. Έκθεση Διοικητικού απολογισμού για την περίοδο από 9/06/2015 μέχρι 06/6/2016.
7. Υποβολή προς έγκριση του διοικητικού απολογισμού της περιόδου από 09/06/2015 έως 06/06/2016.
8. Έκθεση οικονομικού απολογισμού για την περίοδο από 01/01/2015 έως 31/12/2015.
9. Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής για την περίοδο από 01/01/2015 έως 31/12/2015.
10. Υποβολή προς έγκριση του οικονομικού απολογισμού της περιόδου από 01/01/2015 έως 31/12/2015.
11. Έκθεση και υποβολή προς έγκριση του προϋπολογισμού της περιόδου από 01/01/2017 έως 31/12/2017.

σελ 2/3

1. Επικύρωση απόφασης Δ.Σ. για εισδοχή των σωματείων ΑΣ ΔΟΞΑ ΑΝΟΙΞΗΣ, ΑΠΣ ΟΛΥΜΠΙΑΚΟΣ ΒΑΡΗΣ και ΑΝΑΓΕΝΝΗΣΗ ΒΟΡΕΙΩΝ ΠΡΟΑΣΤΕΙΩΝ ως νέα μέλη στην Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α

13.Εκλογή 2 μελών εφορευτικής επιτροπής.

14. Αρχαιρεσίες για την εκλογή 11 (έντεκα) Τακτικών και  11 (έντεκα) αναπληρωματικών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.

15. Αρχαιρεσίες για την εκλογή 3 (τριών) Τακτικών και 3 (τριών) Αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α.

Εάν δεν υπάρξει απαρτία, η Τακτική Γενική Συνέλευση, χωρίς άλλη πρόσκληση, θα πραγματοποιηθεί, την ίδια μέρα  22 Ιουνίου 2016 ημέρα Τετάρτη και ώρα 19.00 στον ίδιο τόπο, και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού.

Σύμφωνα με το καταστατικό (άρθρο 28  παρ.1) της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει πάντοτε ο Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. της δε εφορευτικής επιτροπής προεδρεύει δικαστικός αντιπρόσωπος, ο οποίος θα διοριστεί από τον Προϊστάμενο του Πρωτοδικείου (άρθρο 30 παρ. 4 εδ. ε΄).

Κάθε  σωματείο εκπροσωπείται στη Τακτική Γενική Συνέλευση δια αντιπρόσωπου του με απόφαση του Διοικητικού του Συμβουλίου (άρθρο 21 παρ.1)

Ο τακτικός αντιπρόσωπος μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζονται με  απόφαση του Δ.Σ. των σωματείων (άρθρο 21 παρ.2).

Οι αντιπρόσωποι νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. το αργότερο, τρεις(3) ημέρες, μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής, προ της έναρξης της Γενικής Συνέλευσης, ήτοι μέχρι την 18 Ιουνίου ημέρα Σάββατο και ώρα 13.00 ειδικού πληρεξουσίου εγγράφου του αντιπροσωπευόμενου  σωματείου – μέλους (άρθρο 21 παρ. 3)..

Μέλος του Δ.Σ.  και της Ε.Ε.  της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου – μέλους κατά τη Γενική Συνέλευση (άρθρο 21 παρ.5).

Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γ.Σ. από έναν τακτικό και έναν αναπληρωματικό   αντιπρόσωπο (άρθρο 22 παρ. 1).

Κάθε  σωματείο διαθέτει στη Τακτική Γενική Συνέλευση μία ψήφο(άρθρο 22 παρ. 2).

Τα μέλη ασκούν το δικαίωμα ψήφου τους μέσω των νομίμων αντιπροσώπων. Κάθε αντιπρόσωπος έχει το δικαίωμα μιας ψήφου και δεν δύναται να αντιπροσωπεύσει περισσότερα από ένα μέλη. Ο αναπληρωματικός ψηφίζει εφόσον απουσιάζει ο τακτικός (άρθρο 29 παρ. 2). Οι αποφάσεις λαμβάνονται με ονομαστική κλήση κάθε μέλους και εκδήλωση της ψήφου, εκτός εάν αποφασισθεί από τα 2/3 των μελών μυστική ψηφοφορία. Οι αρχαιρεσίες διενεργούνται πάντοτε ως μυστικές με ψηφοδέλτια (άρθρο 29 παρ.5).

Για την εκλογή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.AN.A κάθε  σωματείο – μέλος,  μπορεί να  υποδεικνύει έναν (1) υποψήφιο ως τακτικό και έναν (1) ως αναπληρωματικό με απόφαση του Διοικητικού τους Συμβουλίου (άρθρο 30 παρ.2^α).

Η υπόδειξη υποψηφίων γίνεται από τα σωματεία – μέλη εγγράφως τέσσερις (4) τουλάχιστον μέρες πριν την συνερχόμενη ημέρα για την εκλογή της διοικήσεως, Τακτική Γενική Συνέλευση, ήτοι μέχρι  τις 17 Ιουνίου ημέρα Παρασκευή και ώρα 18.00. Ταυτόχρονα με την υπόδειξη κατατίθενται στην Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. πιστοποιητικό ποινικού μητρώου του υποψηφίου και υπεύθυνη δήλωσή του ότι δεν εμπίπτει στα κωλύματα και στους περιορισμούς του Παραρτήματος Α του καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α (άρθρο 30 παρ.3).

Σελ.3/3

Η Διοίκηση της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α. ανακηρύσσει τους υποψηφίους  προς εκλογή, πέντε (5) ώρες πριν την έναρξη της γενικής συνέλευσης δηλ. την 22 Ιουνίου και ώρα 13.00 πριν την Γενική Συνέλευση και καταρτίζεται το ψηφοδέλτιο  εκλογής (άρθρο 30 παρ.4).

Κατά τη ψηφοφορία σημειώνονται επί του ψηφοδελτίου με σταυρό προτίμησης:

α)  υποχρεωτικά έντεκα (11),  υποψήφιοι από τους προτεινόμενους ως τακτικά μέλη του Δ.Σ.

β)  μέχρι έντεκα (11),   από τους προτεινόμενους ως αναπληρωματικά μέλη του Δ.Σ.

γ) υποχρεωτικά τρεις (3) υποψηφίους από τους προτεινόμενους

ως τακτικά μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής και

δ) μέχρι τρεις (3) από τους προτεινόμενους ως αναπληρωματικά μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

Ψηφοδέλτιο που φέρει μεγαλύτερο ή μικρότερο αριθμό σταυρών προτίμησης από τον ως άνω αναφερόμενο για τα τακτικά μέλη του Δ.Σ. και Ε.Ε.   θεωρείται άκυρο.

Ομοίως ψηφοδέλτιο που φέρει σταυρούς προτίμησης περισσότερους από τους αναφερόμενους για τις περιπτώσεις β’, δ’ θεωρείται επίσης άκυρο (Άρθρο 30 παρ. 5).

Τα θέματα που αφορούν την εκπροσώπηση των Σωματείων Μελών της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α  και κάθε άλλο που αφορά την Τακτική Συνέλευση, ρυθμίζονται από τις διατάξεις του καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΑΝ.Α