Τη Δευτέρα 25 Ιουνίου η Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων-μελών της Ε.Π.Σ.Π

Tη Δευτέρα 25  Ιουνίου 2018  ημέρα Δευτέρα και ώρα  15.00  στον  Πολυχώρο «ΑΠΟΛΛΩΝ»  ( Ερμουπόλεως & Πηλίου 1- Καμίνια)- εφόσον δεν υπάρξει απαρτία η  Γ.Σ. θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα και ώρα 18.30 –  με τα παρακάτω Θέματα Ημερησίας Διάταξης:

1. Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.
2. Εκλογή τριών (3) γραμματέων για την τήρηση των Πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

Σύμφωνα με το Καταστατικό της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει ο Πρόεδρος του Ε.Ε. της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

3. Έκθεση Διοικητικού Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 2017-2018.
4. Υποβολή προς έγκριση του Διοικητικού Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 2017-2018.
5. Έκθεση Οικονομικού Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ για την περίοδο από 1.1.2017 μέχρι 31.12.2017 (έτους 2017).
6. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής  της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ για την περίοδο από 1.1.2017 μέχρι  31.12.2017 (έτους 2017).
7. Υποβολή προς έγκριση του Οικονομικού  Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 1.1.2017 μέχρι 31.12.2017 (έτους 2017).
8. Έκθεση και υποβολή προς έγκριση του Προϋπολογισμού   της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 1.1.2018 μέχρι 31.12.2019. (έτους 2019)
9. Επικύρωση των Πρακτικών της Τακτικής Γ.Σ. της 26.6.2017
10. 10. Απόφαση σε άλλες προτάσεις  της Ε.Ε.  της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ και των σωματείων μελών αυτής.

Εάν δεν υπάρχει απαρτία, η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί, χωρίς άλλη πρόσκληση,  την ίδια ημέρα  Δευτέρα  25  Ιουνίου  2018  και ώρα 18.30 μ.μ., στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

Τα θέματα  που αφορούν την εκπροσώπηση των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ, την εκ μέρους των υποβολή προτάσεων προς τροποποίηση των διατάξεων του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ και άλλων, όπως και κάθε άλλο που αφορά την Τακτική Γενική Συνέλευση, ρυθμίζονται από τις σχετικές διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ

1. 1. Η Γενική Συνέλευση αποτελείται  από το σύνολο των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ

 Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο Όργανο της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ. (αρθρ. 20 παρ.1 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)

2. Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στην Γεν. Συνέλευση  δι’ αντιπρόσωπου του.

Ο Τακτικός αντιπρόσωπος  μαζί με τον αναπληρωματικό  του ορίζονται με απόφαση της Ε.Ε. των σωματείων. ( αρθρ. 22 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)

3. Κάθε σωματείο  εκπροσωπείται στη Γ.Σ από έναν Τακτικό και έναν Αναπληρωματικό αντιπρόσωπο. Κάθε σωματείο διαθέτει μια ψήφο στην Γενική Συνέλευση. (αρθρ. 22 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π)

Αντιπρόσωπος σωματείου ορίζεται  μέλος του σωματείου  με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται.

Κάθε αντιπρόσωπος  μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο (αρθρ. 4 παρ.1 Παραρτ. Β Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π)

4. Οι αντιπρόσωποι  του σωματείου νομιμοποιούνται  με την κατάθεση  στην Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ το αργότερο προ τριών ( 3) ημερών από την ημέρα της Γ.Σ. μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας αποστολής και της ημέρας της Γ.Σ, ήτοι μέχρι τις 21.6.2018, ειδικού πληρεξούσιο έγγραφου του αντιπροσωπευόμενου  σωματείου – μέλους (αρθρ. 22 Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ)
5. Στη  Γεν. Συνέλευση  προεδρεύει ο Πρόεδρος  της Ε.Ε.  της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ (αρθρ. 21 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)
6. Μέλος της Ε.Ε. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ δεν μπορεί να είναι  αντιπρόσωπος  σωματείου μέλους  στη Γενική Συνέλευση (άρθρο 21 παραγρ. 4 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.).

Στη Γ.Σ  μετέχουν τα μέλη της Ε.Ε. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ με δικαίωμα λόγου και όχι ψήφου. (αρθρ. 21 παρ. 4)

7. Στερείται του δικαιώματος ψήφου  στη Γενική Συνέλευση  κάθε σωματείο, εφόσον  στο προ της Γενικής Συνέλευσης ημερολογιακό έτος  δεν είχε συμμετάσχει  σε αγώνες με δέκα οκτώ (18) τουλάχιστον ποδοσφαιριστές. (αρθρ. 4 παρ. 2 παραρτ. Β’ Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)
8. Προπονητές, διαιτητές και ποδοσφαιριστές δεν μπορούν να εκπροσωπούν σωματεία, ούτε να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.
9. 9. Οι προτάσεις σωματείων (που δεν αφορούν την Τροποποίηση του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ)  για λήψη απόφασης στην Γεν. Συνέλευση αποστέλλονται στην Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημέρες  πριν από την Γεν. Συνέλευση (αρθρ.12 παρ. β’ Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ)
10. Οι αντιπρόσωποι των σωματείων  (Τακτικός – Αναπληρωματικός) στην Τακτική Γεν. Συνέλευση της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ οφείλουν να έχουν μαζί  τους την Αστυνομική Ταυτότητα τους ή  διαβατήριο ή δίπλωμα οδήγησης ή οποιοδήποτε άλλο δημόσιο έγγραφο, που να αποδεικνύει την ταυτοπροσωπία τους.
11. Σε περίπτωση  που δεν υπάρχει απαρτία στην Γ.Σ. στις  25.6.2018  και ώρα 15.00 εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 24 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ  και η Γεν. Συνέλευση επαναλαμβάνεται εντός 24ωρου,  ήτοι την  ίδια ημέρα   Δευτέρα   25  Ιουνίου 2018   και ώρα  18.30    στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, χωρίς νέα πρόσκληση. (αρθρ.24 παρ.2 Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ).