Στις 29/6 η Ετήσια Τακτική Γ.Σ. της ΕΠΣ Πειραιά

Την Κυριακή 29 /6/2014 και ώρα 19.00 – κι αν δεν υπάρξει απαρτία την Δευτέρα 30/6/2014 και ώρα 18.30 στον περιβάλλοντα χώρο των γραφείων της Ε.Π.Σ.Π. στο Σ.Ε.Φ – Λεωφ. Εθνάρχου Μακαρίου Νέο Φάληρο θα πραγματοποιηθεί η Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

Αναλυτικά η ανακοίνωση σύγκλησης της Γ.Σ. από το Δ.Σ. της Ε.Π.Σ.Π. έχει ως εξής:

ΣΕ ΟΛΑ ΤΑ ΣΩΜΑΤΕΙΑ ΜΕΛΗ ΤΗΣ Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ

Θέμα: «Σύγκληση Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων – Μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ»

Κύριε Πρόεδρε,

Έχοντας υπόψη τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ καθώς και την από 29.5.2014

απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ (συνεδρίαση Δ.Σ. με αρ. 25).

ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ ΤΗΝ ΤΑΚΤΙΚΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΣΩΜΑΤΕΙΩΝ ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ

η οποία θα πραγματοποιηθεί στο Νέο Φάληρο Πειραιά στις 29η Ιουνίου 2014 ημέρα Κυριακή

και ώρα 19.00 στην αίθουσα των γραφείων της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ στον περιβάλλοντα χώρο του Σ.Ε.Φ

– Λεωφ. Εθνάρχου Μακαρίου Νέο Φάληρο, με τα παρακάτω :

ΘΕΜΑΤΑ ΗΜΕΡΗΣΙΑΣ ΔΙΑΤΑΞΗΣ

1. Ανάγνωση και επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.

2. Εκλογή δυο (2) γραμματέων για την τήρηση των Πρακτικών της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης.

Σύμφωνα με το Καταστατικό της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ.

της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

3. Έκθεση Διοικητικού Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 2013-2014.

4. Υποβολή προς έγκριση του Διοικητικού Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 2013-2014.

5. Έκθεση Οικονομικού Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ για την περίοδο από 1.1.2013 μέχρι 31.12.2013 (έτους 2013).

6. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ για την περίοδο από 1.1.2013 μέχρι 31.12.2013(έτους 2013).

7. Υποβολή προς έγκριση του Οικονομικού Απολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 1.1.2013 μέχρι 31.12.2013(έτους 2013).

8. Έκθεση και υποβολή προς έγκριση του Προϋπολογισμού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ περιόδου 1.1.2015

μέχρι 31.12.2015. (έτους 2015)

9. Απόφαση για διαγραφή άυλων οφειλών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ προς τρίτους.

10. Απόφαση σε προτάσεις των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

Εάν δεν υπάρχει απαρτία, η Τακτική Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί, χωρίς άλλη πρόσκληση, την επόμενη ημέρα Δευτέρα 30 Ιουνίου 2014 και ώρα 18.30 μ.μ., στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, σύμφωνα με τις διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

Τα θέματα που αφορούν την εκπροσώπηση των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ, την εκ μέρους των υποβολή προτάσεων προς τροποποίηση των διατάξεων του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ και άλλων, όπως και κάθε άλλο που αφορά την Τακτική Γενική Συνέλευση, ρυθμίζονται από τις σχετικές διατάξεις του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΟΔΗΓΙΩΝ

Με την ευκαιρία της σύγκλησης της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ στις 29.6.2014 κοινοποιούμε την παρακάτω εγκύκλιο για ενημέρωση σας .

1. Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από το σύνολο των σωματείων μελών της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ

Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο Όργανο της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ. (αρθρ. 20 παρ.1 Καταστατικού

Ε.Π.Σ.Π.)

2. Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στην Γεν. Συνέλευση δι’ αντιπρόσωπου του.

Ο Τακτικός αντιπρόσωπος μαζί με τον αναπληρωματικό του ορίζονται με απόφαση του Δ.Σ

των σωματείων. ( αρθρ. 21 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)

3. Κάθε σωματείο εκπροσωπείται στη Γ.Σ από έναν Τακτικό και έναν Αναπληρωματικό αντιπρόσωπο. Κάθε σωματείο διαθέτει μια ψήφο στην Γενική Συνέλευση. (αρθρ. 22 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π)

Αντιπρόσωπος σωματειου ορίζεται μέλος του σωματειου με δικαίωμα να εκλέγει και να εκλέγεται.

Κάθε αντιπρόσωπος μπορεί να εκπροσωπεί ένα μόνο σωματείο (αρθρ. 3 παρ.1 Παραρτ. Β Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π)

4. Οι αντιπρόσωποι του σωματείου νομιμοποιούνται με την κατάθεση στην Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ

το αργότερο προ τριών ( 3) ημερών από την ημέρα της Γ.Σ μη συμπεριλαμβανομένης της ημέρας

αποστολής και της ημέρας της Γ.Σ, ήτοι μέχρι τις 25.6.2014 ειδικού πληρεξούσιο έγγραφου του αντιπροσωπευόμενου σωματείου – μέλους (αρθρ. 21 Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ)

5. Στη Γεν. Συνέλευση προεδρεύει ο Πρόεδρος του Δ.Σ της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ (αρθρ. 28 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)

6. Μέλος του Δ.Σ και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ δεν μπορεί να είναι αντιπρόσωπος σωματείου μέλους στη Γενική Συνέλευση (άρθρο 21 παραγρ. 4 Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.).

Στη Γ.Σ μετέχουν τα μέλη του Δ.Σ και της Εξελεκτικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ με δικαίωμα

λόγου και όχι ψήφου. (αρθρ. 20 παρ. 2)

7. Στερείται του δικαιώματος ψήφου στη Γενική Συνέλευση κάθε σωματείο, εφόσον στο προ της Γενικής Συνέλευσης ημερολογιακό έτος δεν είχε συμμετάσχει σε αγώνες με δέκα οκτώ (18) τουλάχιστον ποδοσφαιριστές. (αρθρ. 3 παρ. 1 παραρτ. Β’ Καταστατικού Ε.Π.Σ.Π.)

8. Προπονητές, διαιτητές και ποδοσφαιριστές δεν μπορούν να εκπροσωπούν σωματεία, ούτε να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ.

9. Οι προτάσεις σωματείων (που δεν αφορούν την Τροποποίηση του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ) για λήψη απόφασης στην Γεν. Συνέλευση αποστέλλονται στην Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Γεν. Συνέλευση , μη υπολογιζόμενων της ημέρας αποστολής και της ημέρας της Γ.Σ ( αρθρ. 11 παρ. δ’ Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ)

10. Οι αντιπρόσωποι των σωματείων (Τακτικός – Αναπληρωματικός) στην Τακτική Γεν. Συνέλευση της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ οφείλουν να έχουν μαζί τους την Αστυνομική Ταυτότητα τους ή διαβατήριο η’ δίπλωμα οδήγησης η’ οποιοδήποτε άλλο δημόσιο έγγραφο, που να αποδεικνύει την ταυτοπροσωπία τους.

11. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει απαρτία στην Γ.Σ στις 29.6.2014 εφαρμόζονται οι διατάξεις του άρθρου 27 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ και η Γεν. Συνέλευση επαναλαμβάνεται εντός 24ωρου, ήτοι την επόμενη ημέρα Δευτέρα 30 Ιουνίου 2014 και ώρα 18.30 στον ίδιο τόπο και με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης, χωρίς νέα πρόσκληση. (αρθρ.27 παρ.2 Καταστατικού Ε.Π.Σ.ΠΕΙΡΑΙΑ).